Daten bleiben nah
AIDA hält seine Datenbank auf dem eigenen Rechner der Praxis. LabPortal läuft auf einer Datenbank, die wir selbst hosten, nicht auf einem Cloud-Abonnement.
Technologie
Mit eigener Software – AIDA, LabPortal und Implapedia – steuern wir Kliniken, Labore und Studienbetrieb.
Software, die wir selbst entwickeln und betreiben
Medex entwickelt die Werkzeuge, mit denen die eigenen Praxen, Labore und der eigene Außendienst täglich arbeiten, und bietet die marktreifen unter ihnen Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Dentallaboren in der Türkei an. Vier Produkte sind im Einsatz: AIDA für die Praxis, LabPortal für das Labor, Implapedia als offenes Nachschlagewerk und MedexSupply hinter unserem Vertrieb.
Es geht nicht um Software als Selbstzweck. Daten, die in der Praxis mit Einwilligung der Patientinnen und Patienten erfasst werden, können für den Hersteller zu klinischer Evidenz nach dem Inverkehrbringen werden. Das ist der Kreislauf, der Technologie mit Evidenz verbindet.
Vier Produkte
Jedes hat eine eigene Seite mit Funktionen, Status und Kontakt.
Praxis
AIDA
Desktop-Verwaltungssoftware für Zahnarztpraxen. Patientenakten, Termine, Einwilligungen, Lager, Labor- und Implantatverfolgung, Buchhaltung. Die Daten bleiben auf dem Rechner der Praxis.
DetailsLaborLabPortal
Aufträge, Kontokorrent und Online-Zahlung zwischen Dentallaboren und den Zahnärztinnen und Zahnärzten, für die sie arbeiten. Ein isolierter Arbeitsbereich pro Labor.
DetailsNachschlagewerkImplapedia
Ein offenes, markenübergreifendes Nachschlagewerk, das jede Implantatkomponente in verständlicher Sprache erklärt, mit einem Konfigurator für kompatible Teile.
DetailsVertriebMedexSupply
Unsere interne Plattform für die Bestandsführung mit GS1/UDI-Scan, Chargenrückverfolgung bis in die Praxis, Übergabeprotokolle, Garantie und Außendienstaktivität.
DetailsVom Behandlungsstuhl bis zur PMCF-Akte
Wie eingewilligte klinische Daten zu Evidenz für einen Implantathersteller werden.
- 1
In der Praxis dokumentiert
In AIDA erfasst die Zahnärztin oder der Zahnarzt Referenz und Charge des Implantats, Risikofaktoren, Knochenqualität, Belastung und die Nachsorgetermine nach einer Woche, acht Wochen und achtzehn Monaten. Die Forschungseinwilligung der Patientin oder des Patienten wird auf dem Bildschirm unterschrieben.
- 2
Verschlüsselt exportiert
Einmal im Monat exportiert die Praxis alle eingewilligten Implantatformulare als eine einzige Datei. Sie wird mit einem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt, der nur bei Medex liegt – niemand sonst, auch nicht die Praxis, kann sie öffnen.
- 3
Zu Evidenz verarbeitet
Medex führt die Dateien zusammen, und Medex CRO erstellt den Bericht zur klinischen Nachbeobachtung nach dem Inverkehrbringen sowie die klinische Bewertung, die der Hersteller nach EU MDR benötigt.
Der Export enthält keine Namen, nationalen Identifikationsnummern, Telefonnummern oder Adressen. Patientinnen und Patienten werden durch einen Fallcode dargestellt; Initialen, Alter und Geschlecht bleiben erhalten – die Daten sind also pseudonymisiert, nicht anonym.
Was AIDA abdeckt
Version 1.0 für macOS; eine Windows-Version ist auf Anfrage erhältlich.
1Patientenakte und Zahnschema
- Patientenkarte mit Anamnese (13 systemische Erkrankungen, Allergien, Medikation)
- FDI-Zahnschema für bleibendes Gebiss, Milchgebiss und Wechselgebiss
- Röntgenbild-Upload mit Zeichenmarkierungen; Originalbild bleibt erhalten
- Behandlungsplan gegenüber durchgeführter Behandlung
2Termine und Erinnerungen
- Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht
- Schutz vor Terminüberschneidungen pro Behandlerin bzw. Behandler
- Automatische WhatsApp-Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin
- WhatsApp-Assistent, der Patientinnen und Patienten antwortet und Terminvorschläge macht
3Digitale Einwilligung
- Allgemeine Aufklärung und Einwilligungserklärung, auf dem Bildschirm unterschrieben
- 22 eingriffsspezifische Einwilligungsformulare, passend zur Behandlung vorgeschlagen
- Getrennte Einwilligungen für Nachrichten, KI-Verarbeitung, Versicherung und Forschung
4Lager, Labor und Implantate
- Barcode-Erfassung, Stück oder Packung, Warnung bei kritischem Bestand
- Laboraufträge in sechs Stufen mit Fälligkeitsdatum und Kosten
- Erinnerungen an Implantat-Nachkontrollen und vollständiges Implantat-Dokumentationsformular
- Automatischer Lagerabgang beim Setzen eines Implantats
5Quittungen, Buchhaltung und Berichte
- Fortlaufende Quittungsnummern und Quittungsarchiv
- Umsatz, Kasse, Behandlerprovision und Laborkosten
- Ausgabenerfassung mit automatischer Aufteilung der Mehrwertsteuer
- Proforma mit Vergleich zum Tarif der Türkischen Zahnärztekammer (TDB)
6Assistent, Backup und Sicherheit
- KI-Assistent für das Team: Patientensaldo, Umsatz, Terminplan, Überschneidungsprüfung
- Backup und Wiederherstellung in einer Datei; optionale Kopie in einen synchronisierten Ordner
- Lokale SQLite-Datenbank, Zugriffstoken, Login-Limits, Audit-Protokoll
- Testphase und an den Rechner gebundener Offline-Lizenzschlüssel
LabPortal im Detail
Für Dentallabore und die Zahnärztinnen und Zahnärzte, mit denen sie arbeiten.
1Aufträge
- Stufen: wartend, Design, Fertigung, Versand, abgeschlossen
- Patient, Arbeitstyp, Menge, Material, VITA-Farbe, Zahnnummern
- Fälligkeitstermin gegenüber tatsächlicher Lieferung; Verzögerung in Tagen
- Aufträge werden storniert, nie gelöscht
2Kontokorrent und Zahlungen
- Laufender Saldo pro Zahnärztin bzw. Zahnarzt und pro Praxis
- Buchungen für Barzahlung, Überweisung, Scheck und Online-Zahlung
- Kontoauszüge und Auftragsbelege als PDF
- Online-Zahlungsinfrastruktur (PayTR) im Zahnarztportal
3Preise und Währung
- Preisliste pro Labor in TRY und EUR
- Euro-Kurs stündlich von der türkischen Zentralbank abgerufen
- Zahnarztspezifische Rabatte und Preise
4Mandantenfähigkeit und Rollen
- Jedes Labor in seinem eigenen isolierten Arbeitsbereich
- Rollen: Medex Dental, Laborverwaltung, Zahnärztin bzw. Zahnarzt
- Zweistufiger Support-Desk und E-Mail-Benachrichtigungen
- Auf dem Smartphone installierbar; helles und dunkles Design
5Berichte
- Abgerechnete Arbeiten, eingenommene Zahlungen, Rabatte, offene Forderungen
- Forderungsalterung: 0–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage
- Monatliches Diagramm: Fakturierung gegenüber Zahlungseingang
Implapedia im Detail
Nur für medizinisches Fachpersonal; keine Preise, keine Markenvergleiche.
1Inhalt
- Mode Implant und Botticelli
- Rund 190 Produktfamilien, mehr als 750 Optionen
- Verständliche „Kurz gesagt“-Notiz zu jeder Familie
- Glossar mit 117 Begriffen und ein achtstufiger Leitfaden „Wie die Teile zusammenpassen“
2Konfigurator
- Implantat, Versorgungsweg und kompatible Teile Schritt für Schritt auswählen
- Kompatibilität aus der Verbindungskette berechnet
- Zusammenfassung mit REF, Produktname und Barcode; drucken oder per Link teilen
- 3D-Aufbau und Explosionsdarstellung
3Suche und Codes
- Suche nach REF, GTIN-Barcode, Medex-Code oder Produktname
- Quellenkennzeichen: Katalog, Broschüre, Gebrauchsanweisung, Register
- Bestätigungshinweis, wo Dokumente voneinander abweichen
- Direkter Link vom gescannten Code zur Produktseite
Wie wir es betreiben
Eigene Infrastruktur
Webprodukte laufen auf Servern unter unserer Kontrolle, mit nächtlichen Backups und automatischem Rollback, wenn ein Release den Health-Check nicht besteht.
Rückverfolgbarkeit eingebaut
GS1-DataMatrix- und UDI-Scan beim Wareneingang; Charge und Verfallsdatum werden bis zur Praxis und zum unterzeichneten Übergabeprotokoll verfolgt.
Zuerst von uns genutzt
MedexSupply steuert unseren eigenen Vertrieb, und die SMO arbeitet auf ihrem eigenen Odoo-ERP. Wir liefern Kundinnen und Kunden, worauf wir uns selbst verlassen.
Sie möchten AIDA in Ihrer Praxis oder LabPortal in Ihrem Labor?
Schreiben Sie uns. Wir richten es gemeinsam ein.