Veri yakında kalır
AIDA veri tabanını kliniğin kendi bilgisayarında tutar. LabPortal bulut aboneliğinde değil, kendi barındırdığımız bir veri tabanında çalışır.
Teknoloji
AIDA, LabPortal ve Implapedia ile kliniği, laboratuvarı ve sahayı kendi yazılımlarımızla yönetiyoruz.
Kendi geliştirip kendi işlettiğimiz yazılımlar
Medex, kendi kliniklerinin, laboratuvarlarının ve saha ekibinin her gün kullandığı araçları geliştirir; hazır olanları Türkiye’deki diş hekimlerine ve diş laboratuvarlarına sunar. Dört ürün canlı: klinik için AIDA, laboratuvar için LabPortal, açık başvuru kaynağı Implapedia ve dağıtımımızın arkasındaki MedexSupply.
Mesele yazılımın kendisi değil. Klinikte, hastanın onamıyla kaydedilen veri, üretici için piyasa sonrası klinik kanıta dönüşebilir. Teknolojiyi Kanıt’a bağlayan döngü bu.
Dört ürün
Her birinin özellikleri, durumu ve iletişim bilgisiyle kendi sayfası var.
Klinik
AIDA
Diş klinikleri için masaüstü yönetim yazılımı. Hasta kartı, randevu, onam, stok, laboratuvar ve implant takibi, muhasebe. Veriler kliniğin bilgisayarında kalır.
AyrıntılarLaboratuvarLabPortal
Diş laboratuvarı ile çalıştığı hekimler arasında iş emri, cari hesap ve online tahsilat. Her laboratuvara yalıtılmış bir çalışma alanı.
AyrıntılarBaşvuruImplapedia
Her implant parçasını sade bir dille anlatan açık, markalar arası başvuru kaynağı; uyumlu parçalar için yapılandırıcı.
AyrıntılarDağıtımMedexSupply
GS1/UDI okutmalı envanter, kliniğe kadar lot takibi, teslim tutanağı, garanti ve saha aktivitesi için kurum içi platformumuz.
AyrıntılarKlinik koltuğundan PMCF dosyasına
Onamlı klinik veri, implant üreticisi için nasıl kanıta dönüşür.
- 1
Klinikte belgelenir
Hekim AIDA’da implantın REF ve lot bilgisini, risk faktörlerini, kemik kalitesini, yüklemeyi ve 1. hafta, 8. hafta ve 18. aydaki takip ziyaretlerini kaydeder. Hastanın araştırma onamı ekranda imzalanır.
- 2
Şifreli olarak dışa aktarılır
Klinik ayda bir, onamlı tüm implant formlarını tek dosya olarak dışa aktarır. Dosya yalnızca Medex’te bulunan bir açık anahtarla şifrelenir; klinik dahil başka kimse açamaz.
- 3
Kanıta dönüşür
Medex dosyaları birleştirir; Medex CRO üreticinin EU MDR kapsamında ihtiyaç duyduğu piyasa sonrası klinik takip raporunu ve klinik değerlendirmeyi hazırlar.
Dışa aktarılan dosyada ad, T.C. kimlik numarası, telefon ve adres bulunmaz. Hasta bir vaka koduyla temsil edilir; baş harfler, yaş ve cinsiyet kalır. Yani veri anonim değil, takma adlıdır.
AIDA neleri kapsar
macOS için sürüm 1.0; Windows sürümü istek üzerine verilir.
1Hasta kartı ve diş şeması
- Anamnezli hasta kartı (13 sistemik durum, alerji, ilaç)
- Daimi, süt ve karma dişlenme için FDI diş şeması
- İşaretleyicilerle röntgen yükleme; orijinal görüntü korunur
- Tedavi planı ile yapılan tedavi ayrımı
2Randevu ve hatırlatma
- Ay, hafta, gün ve ajanda görünümleri
- Hekim başına çakışma koruması
- Ziyaretten 24 saat ve 1 saat önce otomatik WhatsApp hatırlatması
- Hastaya yanıt veren ve boş saat öneren WhatsApp asistanı
3Dijital onam
- Ekranda imzalanan genel bilgilendirme ve onam formu
- Tedaviye göre önerilen 22 işleme özel onam formu
- Mesajlaşma, yapay zekâ, sigorta ve araştırma için ayrı izinler
4Stok, laboratuvar ve implant
- Barkodlu giriş, adet veya kutu, kritik seviye uyarısı
- Termin ve ücretli altı aşamalı laboratuvar işleri
- İmplant takip hatırlatıcısı ve tam implant dokümantasyon formu
- İmplant yerleştirilince otomatik stok düşümü
5Makbuz, muhasebe ve raporlar
- Sıralı makbuz numarası ve makbuz arşivi
- Ciro, kasa, hekim hakedişi ve laboratuvar giderleri
- KDV’si otomatik ayrıştırılan gider girişi
- TDB tarifesiyle karşılaştırmalı proforma
6Asistan, yedek ve güvenlik
- Ekip için yapay zekâ asistanı: hasta bakiyesi, ciro, ajanda, çakışma kontrolü
- Tek dosyayla yedekleme ve geri yükleme; isteğe bağlı eşitlenen klasöre kopya
- Yerel SQLite veri tabanı, erişim anahtarları, giriş sınırı, denetim kaydı
- Deneme süresi ve bilgisayara bağlı çevrimdışı lisans anahtarı
LabPortal ayrıntıları
Diş laboratuvarları ve çalıştıkları hekimler için.
1İş emirleri
- Aşamalar: bekliyor, tasarım, üretim, sevkiyat, tamamlandı
- Hasta, iş tipi, adet, materyal, VITA renk, diş numaraları
- Termin ile gerçek teslim; gün olarak gecikme
- İş silinmez, iptal edilir
2Cari ve ödemeler
- Hekim ve klinik bazında koşan bakiye
- Nakit, havale, çek ve online ödeme kayıtları
- PDF ekstre ve iş fişi
- Hekim portalında online ödeme altyapısı (PayTR)
3Fiyat ve kur
- Laboratuvar başına TL ve EUR fiyat listesi
- TCMB’den saatlik çekilen euro kuru
- Hekime özel iskonto ve fiyat
4Çok kiracılı yapı ve roller
- Her laboratuvar kendi yalıtılmış alanında
- Roller: Medex Dental, laboratuvar yöneticisi, hekim
- İki katmanlı destek masası ve e-posta bildirimleri
- Telefona kurulabilir; açık ve koyu tema
5Raporlar
- Kesilen iş, tahsil edilen para, indirim, açık alacak
- Alacak yaşlandırma: 0–30, 31–60, 61–90 ve 90 gün üstü
- Aylık tahakkuk ile tahsilat grafiği
Implapedia ayrıntıları
Yalnızca sağlık meslek mensupları için; fiyat yok, marka karşılaştırması yok.
1İçerik
- Mode İmplant ve Botticelli
- Yaklaşık 190 ürün ailesi, 750’den fazla seçenek
- Her ailede sade “kısaca” notu
- 117 terimlik sözlük ve sekiz aşamalı “parçalar nasıl bir araya gelir” rehberi
2Yapılandırıcı
- İmplant, restorasyon yolu ve uyumlu parçaları adım adım seçin
- Uyumluluk bağlantı zincirinden hesaplanır
- REF, ürün adı ve barkodlu özet; yazdırın ya da bağlantıyla paylaşın
- 3B yığın ve patlatılmış görünüm
3Arama ve kodlar
- REF, GTIN barkodu, Medex kodu veya ürün adıyla arama
- Kaynak rozetleri: katalog, broşür, kullanım kılavuzu, ÜTS
- Belgeler çeliştiğinde teyit notu
- Okutulan koddan doğrudan ürün sayfasına
Nasıl işletiyoruz
Kendi altyapımız
Web ürünleri kontrolümüzdeki sunucularda çalışır; gece yedekleri alınır, sağlık denetimini geçemeyen sürüm otomatik geri alınır.
İzlenebilirlik yerleşik
Mal kabulde GS1 DataMatrix ve UDI okutma; lot ve son kullanma, kliniğe ve imzalı teslim tutanağına kadar izlenir.
Önce biz kullanırız
MedexSupply kendi dağıtımımızı yürütür; SMO kendi Odoo ERP’sinde çalışır. Müşteriye, kendimizin güvendiği şeyi veririz.
Kliniğinizde AIDA ya da laboratuvarınızda LabPortal mı istiyorsunuz?
Bize yazın. Kurulumu birlikte yapalım.