Les données restent proches
AIDA conserve sa base de données sur l’ordinateur du cabinet. LabPortal fonctionne sur une base de données que nous hébergeons nous-mêmes, et non sur un abonnement cloud.
Technologie
Nous pilotons cliniques, laboratoires et opérations de terrain avec nos propres logiciels : AIDA, LabPortal et Implapedia.
Des logiciels que nous développons et exploitons nous-mêmes
Medex développe les outils avec lesquels ses propres cabinets, laboratoires et équipe terrain travaillent chaque jour, et propose aux dentistes et aux laboratoires dentaires de Turquie ceux qui sont prêts. Quatre produits sont en service : AIDA pour le cabinet, LabPortal pour le laboratoire, Implapedia comme référence ouverte et MedexSupply derrière notre distribution.
Le logiciel n’est pas une fin en soi. Les données enregistrées au cabinet, avec le consentement du patient, peuvent devenir des preuves cliniques après commercialisation pour le fabricant. C’est la boucle qui relie la Technologie aux Preuves.
Quatre produits
Chacun a sa propre page avec ses fonctionnalités, son statut et un contact.
Cabinet
AIDA
Logiciel de bureau pour la gestion des cabinets dentaires. Dossiers patients, rendez-vous, consentements, stock, suivi des laboratoires et des implants, comptabilité. Les données restent sur l’ordinateur du cabinet.
DétailsLaboratoireLabPortal
Ordres de travail, comptes et paiement en ligne entre les laboratoires dentaires et les dentistes qu’ils servent. Un espace de travail isolé par laboratoire.
DétailsRéférenceImplapedia
Une référence ouverte et multimarque qui explique chaque composant implantaire en langage clair, avec un configurateur de pièces compatibles.
DétailsDistributionMedexSupply
Notre plateforme interne pour l’inventaire avec lecture GS1/UDI, traçabilité des lots jusqu’au cabinet, procès-verbaux de livraison, garantie et activité terrain.
DétailsDu fauteuil du cabinet au dossier PMCF
Comment des données cliniques consenties deviennent des preuves pour un fabricant d’implants.
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Documenté au cabinet
Dans AIDA, le dentiste enregistre la référence et le lot de l’implant, les facteurs de risque, la qualité osseuse, la mise en charge et les visites de suivi à une semaine, huit semaines et dix-huit mois. Le consentement du patient à la recherche est signé à l’écran.
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Exporté chiffré
Une fois par mois, le cabinet exporte en un seul fichier tous les formulaires d’implant consentis. Celui-ci est chiffré avec une clé publique détenue uniquement par Medex, de sorte que personne d’autre, pas même le cabinet, ne peut l’ouvrir.
- 3
Transformé en preuves
Medex fusionne les fichiers et Medex CRO prépare le rapport de suivi clinique après commercialisation et l’évaluation clinique dont le fabricant a besoin au titre de l’EU MDR.
L’export ne contient ni nom, ni numéro d’identité national, ni numéro de téléphone, ni adresse. Les patients sont représentés par un code de cas ; les initiales, l’âge et le sexe sont conservés, de sorte que les données sont pseudonymisées, et non anonymes.
Ce que couvre AIDA
Version 1.0 pour macOS ; une version Windows est disponible sur demande.
1Dossiers patients et schéma dentaire
- Fiche patient avec anamnèse (13 affections systémiques, allergies, médicaments)
- Schéma dentaire FDI pour dentitions permanente, temporaire et mixte
- Import de radiographies avec marqueurs de dessin ; image originale conservée
- Plan de traitement versus traitement réalisé
2Rendez-vous et rappels
- Vues mois, semaine, jour et agenda
- Protection contre les chevauchements par dentiste
- Rappels WhatsApp automatiques 24 heures et 1 heure avant la visite
- Assistant WhatsApp qui répond aux patients et propose des créneaux
3Consentement numérique
- Formulaire d’information générale et de consentement signé à l’écran
- 22 formulaires de consentement spécifiques à l’acte, suggérés selon le traitement
- Autorisations distinctes pour la messagerie, le traitement par IA, l’assurance et la recherche
4Stock, laboratoire et implants
- Saisie par code-barres, à l’unité ou à la boîte, alertes de seuil critique
- Travaux de laboratoire en six étapes avec échéances et tarifs
- Rappels de suivi implantaire et formulaire complet de documentation de l’implant
- Déduction automatique du stock à la pose d’un implant
5Reçus, comptabilité et rapports
- Numéros de reçu séquentiels et archive des reçus
- Chiffre d’affaires, caisse, commission du dentiste et coûts de laboratoire
- Saisie des dépenses avec ventilation automatique de la TVA
- Proforma avec comparaison au tarif de l’Association dentaire turque (TDB)
6Assistant, sauvegarde et sécurité
- Assistant IA pour l’équipe : solde patient, chiffre d’affaires, agenda, contrôle des chevauchements
- Sauvegarde et restauration en un seul fichier ; copie optionnelle vers un dossier synchronisé
- Base de données SQLite locale, jetons d’accès, limites de connexion, journal d’audit
- Période d’essai et clé de licence hors ligne liée à l’ordinateur
LabPortal en détail
Pour les laboratoires dentaires et les dentistes avec lesquels ils travaillent.
1Ordres de travail
- Étapes : en attente, conception, production, expédition, terminé
- Patient, type de travail, quantité, matériau, teinte VITA, numéros de dents
- Échéance versus livraison réelle ; retard en jours
- Les travaux sont annulés, jamais supprimés
2Comptes et paiements
- Solde courant par dentiste et par cabinet
- Écritures en espèces, virement, chèque et paiement en ligne
- Relevés et bons de travail en PDF
- Infrastructure de paiement en ligne (PayTR) dans le portail dentiste
3Prix et devises
- Liste de prix par laboratoire en TRY et en EUR
- Taux de l’euro récupéré toutes les heures auprès de la banque centrale turque
- Remises et prix spécifiques par dentiste
4Multi-tenant et rôles
- Chaque laboratoire dans son propre espace de travail isolé
- Rôles : Medex Dental, administrateur de laboratoire, dentiste
- Support à deux niveaux et notifications par e-mail
- Installable sur le téléphone ; thème clair et sombre
5Rapports
- Travaux facturés, encaissements, remises, créances en cours
- Balance âgée des créances : 0–30, 31–60, 61–90 et plus de 90 jours
- Graphique mensuel facturation versus encaissement
Implapedia en détail
Réservé aux professionnels de santé ; sans prix ni comparaison de marques.
1Contenu
- Mode Implant et Botticelli
- Environ 190 familles de produits, plus de 750 options
- Note « en bref » en langage clair sur chaque famille
- Glossaire de 117 termes et guide en huit étapes « comment les pièces s’assemblent »
2Configurateur
- Choisissez pas à pas l’implant, la voie de restauration et les pièces compatibles
- Compatibilité calculée à partir de la chaîne de connexion
- Récapitulatif avec REF, nom du produit et code-barres ; à imprimer ou à partager par lien
- Empilement 3D et vue éclatée
3Recherche et codes
- Recherche par REF, code-barres GTIN, code Medex ou nom de produit
- Badges de source : catalogue, brochure, notice d’utilisation, registre
- Note de confirmation lorsque les documents divergent
- Lien direct d’un code scanné vers la page produit
Comment nous l’exploitons
Notre propre infrastructure
Les produits web tournent sur des serveurs sous notre contrôle, avec sauvegardes nocturnes et retour arrière automatique si une version échoue à son contrôle de santé.
Traçabilité intégrée
Lecture GS1 DataMatrix et UDI à la réception des marchandises ; lot et date de péremption suivis jusqu’au cabinet et au procès-verbal de livraison signé.
Utilisé d’abord par nous
MedexSupply fait tourner notre propre distribution, et la SMO fonctionne sur son propre ERP Odoo. Nous livrons à nos clients ce sur quoi nous nous appuyons nous-mêmes.
Vous voulez AIDA dans votre cabinet ou LabPortal dans votre laboratoire ?
Écrivez-nous. Nous l’installons ensemble.